Datenschutzerklärung

Für wen diese Erklärung gilt

Diese Erklärung gilt für diese internationale Unfallformular-Website, das Ausfüllen der Vorder- und Rückseite, Einladungen an Beteiligte, Unterschriften, PDF-Bereitstellung sowie zugehörigen Support und Sicherheitsbetrieb.

Eine beteiligte Person kann Angaben zu anderen Fahrern, Versicherungsnehmern, Mitfahrern, Zeugen oder sonstigen Personen machen. Diese Angaben stammen dann von dieser beteiligten Person. Versicherer, Arbeitgeber, Fuhrparkhalter oder andere Organisationen, die später einen heruntergeladenen Bericht erhalten, verarbeiten ihre eigene Kopie in eigener Verantwortung.

Verarbeitete Informationen

Die Kategorien hängen davon ab, welche Angaben die Beteiligten eingeben und welche Funktionen sie nutzen.

• Identität, Rolle und Kontaktdaten von Beteiligten, Fahrern, Versicherungsnehmern, Fahrzeughaltern und Zeugen
• Angaben zu Fahrzeug, Kennzeichen, Versicherer, Versicherungsschein, Leasing oder Fuhrpark
• Unfalldatum, Uhrzeit, Ort, Umstände, Schäden, Verletzungen, Schilderungen, Skizzen, Fotos, Anmerkungen und Unterschriften
• Einladungs-, Verifizierungs-, Zustellungs-, Einwilligungs- und Supportnachweise
• IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Sitzungskennungen, Zugriffsereignisse und weitere Sicherheits- oder Diagnoseaufzeichnungen
• Optionale Analyse- oder Werbezuordnungskennungen nur, wenn die erforderliche Auswahl oder Einwilligung dies erlaubt

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden nur für die genannten Zwecke und auf einer anwendbaren Rechtsgrundlage verarbeitet. Die wichtigsten Grundlagen nach der Datenschutz-Grundverordnung sind:

• Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b): den von einer beteiligten Person angeforderten Bericht erstellen, synchronisieren, unterschreiben, erzeugen und bereitstellen
• Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f): den Dienst absichern, Missbrauch verhindern, Änderungen schützen, Fehler untersuchen und Rechtsansprüche geltend machen, ausüben oder verteidigen, unter Abwägung der Interessen der betroffenen Personen
• Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c): begrenzte Angaben aufbewahren oder offenlegen, soweit EU-Recht oder niederländisches Recht dies verlangt
• Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a): optionale Analysen, Marketingzuordnung oder optionale Kommunikation, wenn die Einwilligung die geeignete Grundlage ist; sie kann ohne Auswirkung auf die zuvor rechtmäßige Verarbeitung widerrufen werden

Verletzungen und andere sensible Angaben

Unfallschilderungen, Fotos oder Antworten können Angaben über Gesundheit oder Verletzungen enthalten. Ergänzen Sie keine medizinischen Details oder sonstigen sensiblen Angaben, die für die Unfalldokumentation nicht benötigt werden.

Soweit Gesundheitsdaten für die von einer beteiligten Person angeforderte Unfalldokumentation erforderlich sind, wird als zusätzliche Voraussetzung die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nach Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe f DSGVO zugrunde gelegt. Dieser Dienst ist kein System zur Führung medizinischer Akten.

Aufbewahrung und Löschung

Ein neuer Vorderseitenentwurf ist zunächst zwei Stunden ab dem ursprünglichen Beginn verfügbar. Wenn eine berechtigte beteiligte Person den Fahrerschritt ordnungsgemäß abschließt, kann derselbe Entwurf bis sieben Tage ab dem ursprünglichen Beginn verfügbar bleiben; Aktivität beginnt keinen neuen Zeitraum. Ein verknüpfter Rückseitenentwurf darf die zugehörige Vorderseitenfrist nicht überschreiten. Ein unabhängig begonnener Rückseitenentwurf ist bis drei Tage verfügbar. Maßgeblich ist die beim persönlichen Zugang angezeigte genaue Frist.

Abgeschlossene Vorder- und Rückseitendaten, erzeugte PDFs und auf dem Dienst hochgeladene Dateien werden drei Tage nach dem jeweiligen ersten Abschluss zur Löschung aus Website-Datenbank und Speicher vorgesehen. Erneutes Öffnen, Herunterladen, Versenden oder Ändern der Sprache verlängert diesen Zeitraum nicht. Es gibt kein separates internationales Dossierarchiv und keine Zusage, abgelaufene Berichte wiederherstellen zu können.

Minimale Einwilligungsnachweise sowie Sicherheits- oder Prüfaufzeichnungen ohne das ausgefüllte Formular können bis sieben Jahre aufbewahrt werden, soweit dies zum Nachweis der Einhaltung, zur Untersuchung von Missbrauch oder zum Schutz von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Kurzfristige Betriebsaufzeichnungen verfallen nach ihrem eigenen Sicherheitsplan.

Eine abgeschlossene PDF, die an das ausdrücklich konfigurierte, zugriffsbeschränkte Verwaltungspostfach gesendet wurde, liegt außerhalb der automatischen Website-Löschung. Die Webanwendung kann auch keine von Beteiligten oder anderen Empfängern heruntergeladenen, weitergeleiteten oder gespeicherten Kopien löschen. Wenden Sie sich wegen einer solchen Kopie an den Verantwortlichen; Rechte anderer Personen oder rechtliche Verpflichtungen können eine Löschung begrenzen.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Gemeinsame Unfallfakten und die für die jeweiligen Parteien vorgesehenen Angaben werden über getrennte persönliche Zugänge bereitgestellt. Private Anmerkungen einer beteiligten Person werden nicht als Gespräch mit der anderen Person dargestellt. Der Dienst kann Links oder die angeforderte PDF an dafür angegebene Adressen oder Nummern senden. Die abgeschlossene Verwaltungs-PDF wird nur an das separat konfigurierte, zugriffsbeschränkte Postfach gesendet.

Erforderliche Dienstleister können begrenzte Daten für Hosting, Datenbank- und Dateispeicherung, E-Mail- oder Telefonzustellung, Karten- oder Standortfunktionen, Überwachung, Sicherheit und Support verarbeiten. Als Auftragsverarbeiter handeln sie nach geeigneten Weisungen und Verträgen. Informationen können außerdem offengelegt werden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Der Betreiber verkauft keine Unfalldaten, verbindet diese Umgebung nicht mit der niederländischen Produktionsdatenbank und reicht den Bericht nicht automatisch bei einem Versicherer, der Polizei oder einer anderen Behörde ein.

Cookies, lokaler Speicher und optionale Messung

Notwendige Cookies und Browserspeicher unterstützen persönlichen Zugang, Sicherheit, Fortschritt und Datenschutzentscheidungen. Das Entfernen kann Sie abmelden oder einen lokalen Entwurf entfernen, ändert jedoch nicht die serverseitige Frist.

Optionale Analyse- oder Werbemessung darf erst nach der erforderlichen Auswahl oder Einwilligung erfolgen und darf keine Formularantworten, Unterschriften, Fotos oder persönlichen Zugangslinks erhalten. Die Cookie-Richtlinie beschreibt die aktuellen Einstellungen.

Sicherheit

Zu den risikogerechten Maßnahmen gehören verschlüsselte Netzwerkübertragung, zeitlich begrenzter persönlicher Zugang, Berechtigungs- und Änderungsprüfungen, eingeschränkter Verwaltungszugang, Trennung von der niederländischen Produktionsumgebung, begrenzte Dienstkonten, Überwachung und kontrollierte Löschung. Kein Internetdienst kann absolute Sicherheit garantieren. Halten Sie persönliche Links deshalb privat und melden Sie vermuteten Missbrauch unverzüglich.

Internationale Übermittlungen

Der internationale Dienst wird aus den Niederlanden betrieben. Ein Dienstleister kann begrenzte Angaben an anderen Orten im Europäischen Wirtschaftsraum oder in einem anderen Land verarbeiten. Bei Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR verwendet der Verantwortliche einen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus, etwa einen Angemessenheitsbeschluss oder genehmigte Standardvertragsklauseln, und prüft erforderlichenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen. Einzelheiten zur jeweiligen Garantie können beim Datenschutzkontakt angefordert werden.

Kinder

Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren zur selbstständigen Nutzung. Erwachsene Beteiligte sollten Angaben zu einem Kind nur aufnehmen, soweit dies relevant, rechtmäßig und auf das für die Unfalldokumentation Erforderliche begrenzt ist. Kontaktieren Sie die Datenschutzadresse, wenn ein Kind den Dienst selbstständig genutzt hat oder unnötige Angaben zu einem Kind übermittelt wurden.

Keine automatisierten Entscheidungen

Der Dienst trifft keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Er entscheidet nicht über Haftung, Versicherungsschutz oder die Annahme eines Berichts oder Anspruchs. Sicherheitsprüfungen können verdächtigen Zugang einschränken; bei blockierter berechtigter Nutzung kann der Support kontaktiert werden.

Ihre Rechte und Kontakt zum Verantwortlichen

Um ein Datenschutzrecht auszuüben, kontaktieren Sie schade@schadeformulier.online oder schreiben Sie an Schadebureau Nederland B.V., Wilhelminaplein 1, 3072 DE Rotterdam, The Netherlands. Der Verantwortliche kann angemessene Angaben zur Identitätsprüfung verlangen und antwortet normalerweise innerhalb eines Monats; rechtliche Ausnahmen sind möglich. Da Berichtinhalte nur vorübergehend gespeichert werden, können sie bei Eingang eines Antrags bereits gelöscht sein.

Wenn Sie eine rechtswidrige Verarbeitung vermuten, können Sie sich bei Autoriteit Persoonsgegevens unter https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/en oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen ist willkommen, aber keine Voraussetzung für eine Beschwerde.

• Auskunft über personenbezogene Daten und eine Kopie erhalten
• Unrichtige oder unvollständige Angaben berichtigen
• Löschung oder Einschränkung verlangen, soweit die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind
• Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen
• Anwendbare Daten in einem übertragbaren Format erhalten
• Einwilligung in eine darauf beruhende Verarbeitung jederzeit widerrufen
• Sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren oder gerichtlichen Rechtsschutz suchen

Änderungen dieser Erklärung

Die Erklärung kann bei Änderungen des Dienstes, der Dienstleister oder des Rechts aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden mit einem neuen Geltungsdatum veröffentlicht. Eine spätere Erklärung verändert nicht stillschweigend den unveränderlichen Rechtsdokument-Snapshot einer früheren Zustimmung.